Багато власників компаній, особливо у секторі МСБ, помилково вважають, що кадрові документи — це виключно заяви про прийняття на роботу та накази про відпустки. Насправді діюче законодавство вимагає від роботодавців наявності чіткої системи внутрішніх локальних актів.

Існує міф, що кадровий облік у ФОП може вестися у довільній формі або взагалі бути відсутнім, якщо кількість найманого персоналу є мінімальною. Проте фіскальні органи та інспекція праці висувають до підприємців абсолютно чіткі вимоги. Кадрові документи ФОП мають містити повний набір особових справ, табелі обліку робочого часу та графіки відпусток.
Залучаючи наших фахівців, ви отримуєте комплексне супровід та впровадження внутрішніх процесів, що суворо спираються на офіційні методичні рекомендації щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства. Ми наводимо ідеальний лад у паперах, унеможливлюючи будь-яке неоднозначне трактування внутрішніх процесів контролерами.

Мало просто створити документи — їх необхідно правильно зберігати. Законодавство України встановлює суворі терміни зберігання кадрових документів, порушення яких тягне за собою серйозну адміністративну та кримінальну відповідальність для керівництва компанії.
Існують різні види кадрових документів, і строки зберігання кадрових документів для них суттєво відрізняються. Наприклад, якщо звичайні накази про поточні відпустки чи стягнення можуть зберігатися кілька років, то документи, що стосуються нарахування заробітної плати, особові рахунки та картки звільнених співробітників вимагають архівного збереження протягом десятиліть (до 75 років). Наша команда повністю бере на себе аудит архіву, класифікацію та контроль за тим, щоб усі терміни зберігання кадрових документів на підприємстві витримувалися бездоганно.
Синергія досвідчених юристів та фінансових бухгалтерів у нашій майстерні дозволяє оцінювати кадровий облік на підприємстві комплексно. Ми захищаємо ваші активи від внутрішніх ризиків, одночасно оптимізуючи податкове навантаження на фонд оплати праці.