+380 68 273-95-25

Звільнення без судових спорів: процедурний комплаєнс та захист бенефіціарів бізнесу

Припинення трудових відносин із персоналом — це один із найменш приємних та найбільш ризикованих процесів у кадровому менеджменті. Конфліктне розставання з неефективним, недобросовісним або токсичним співробітником часто стає причиною тривалих судових розглядів. Вітчизняне законодавство суворо захищає найману працю, і найменша помилка роботодавця у процедурі, оформленні документів чи фінансових розрахунках гарантовано призведе до поновлення людини на посаді та стягнення з компанії колосальних сум за вимушений прогул.
Правова майстерня Ірини Новосельської пропонує професійний супровід процедури розірвання контрактів. Наша мета — забезпечити юридично бездоганне звільнення працівника без жодних ризиків судових позовів, репутаційних втрат чи штрафів від контролюючих органів.

Дякуємо за довіру!

Невдовзі ми звʼяжемося з вами

Can't send form

Please try again later.

Правові підстави та покроковий порядок звільнення працівника

Будь-яке припинення відносин має спиратися на залізобетонні законні підстави. Кодекс законів про працю регламентує конкретні статті звільнення працівників, і завдання юриста — правильно підібрати та документально обгрунтувати кожну з них.

Залежно від ситуації, у комерційній практиці найчастіше застосовуються такі сценарії:

1

Звільнення з ініціативи працівника

Сюди відноситься класичне розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням або за угодою сторін). Це найбільш безпечний варіант для бізнесу, проте він вимагає правильної фіксації дати та відсутності психологічного тиску на людину.

2

Припинення відносин з ініціативи роботодавця

Найбільш конфліктна зона (систематичні прогули, невідповідність посаді, порушення дисципліни). Вимагає скрупулезного збору доказів — доган, пояснювальних записок, актів про відсутність на робочому місці.

3

Нестандартні обставини

До них належать специфічні процедури, такі як звільнення працівника за станом здоров'я (на підставі медичного висновку про неможливість виконувати обов'язки), звільнення померлого працівника (шляхом видання наказу про виключення зі списків особового складу на основі свідоцтва про смерть) або складне звільнення працівника під час відпустки чи лікарняного, яке має безліч законодавчих обмежень.

Незалежно від підстави, суворий порядок звільнення працівників передбачає обов'язкове видання наказу, ознайомлення з ним під підпис та видачу на руки належних документів. Повні документи при звільненні працівника включають копію наказу, розрахунковий листок та, за вимоги, належним чином заповнену трудову книжку. Крім того, пам'ятайте про залізне правило: при звільненні з роботи розрахунок з працівником проводиться суворо в день його звільнення — виплата всіх належних йому сум (зарплата, компенсація за невикористані дні відпустки) не може бути затримана навіть на добу.

Обов'язкове державне та військове сповіщення

Після того, як наказ підписано і розрахунок проведено, у роботодавця виникає низка імперативних обов'язків щодо інформування державних інституцій. Сучасна цифровізація повністю змінила цей процес.
Багато бухгалтерів та власників компаній запитують, чи потрібно повідомляти податкову про звільнення працівника. Окреме повідомлення про звільнення працівника в податкову у поточному періоді не надсилається у вигляді окремого бланка, як це робиться при прийнятті на роботу. Інформація про те, що відбулося звільнення найманого працівника у ФОП або юридичної особи, автоматично відображається у щоквартальному об'єднаному податковому розрахунку (додаток Д5). Наші фахівці чітко знають, як повідомити податкову про звільнення працівника без логічних помилок у звітах.

Натомість кардинально змінилися вимоги інших фондів та відомств, особливо під час дії воєнного стану:

1

Пенсійний фонд

Питання, чи необхідно надавати відомості про звільнення працівника до пенсійного фонда, має однозначну ствердну відповідь. Роботодавець зобов'язаний через вебпортал електронних послуг ПФУ подати оперативні відомості про зміну в трудових відносинах (так зване «швидке звітування») протягом дуже обмеженого терміну для актуалізації електронних трудових книжок.

2

Військовий облік

Це зона максимальних штрафів. Обов'язкове повідомлення ТЦК про звільнення працівника має бути надіслане у суворий 7-денний термін з моменту видання наказу. Порушення цього правила тягне за собою серйозну відповідальність для посадових осіб підприємства.

3

Особливі категорії

Окремого підходу вимагає делікатне звільнення працівників під час воєнного стану, зокрема тих, хто перебуває в лавах ЗСУ. Законодавство чітко регламентує, чи можливе звільнення мобілізованого працівника. Пряме звільнення мобілізованого працівника за ініціативою роботодавця заборонене — за ним зберігається місце роботи. Проте цілком легальним є звільнення мобілізованого працівника за власним бажанням або за угодою сторін, якщо людина сама виявила таку ініціативу та надала відповідну заяву.

Синергія досвідчених юристів та фінансових бухгалтерів «Правової майстерні Ірини Новосельської» дозволяє нам проводити аудит та супровід кадрових процедур будь-якої складності. Ми беремо на себе всі комунікаційні та паперові процеси, забезпечуючи вашій компанії тотальний спокій та захист від внутрішніх ризиків.

Потребуєте безпечного вирішення кадрових питань без суду та штрафів? 

Залиште заявку на сайті для запису на консультацію або зателефонуйте нам прямо зараз за номером +380 68 273-95-25. 
Ми допоможемо розпустити або оновити команду виключно в правовому полі!

Дякуємо за довіру!

Невдовзі ми звʼяжемося з вами

Can't send form

Please try again later.

Email

moc.liamg%40ainretsiamavovarp

Телефон

+380 68 273-95-25

Адреса

вул. Набережно-Лугова, 5, Київ, 02000

Робочі години

Понеділок - Пʼятниця: 09:00 - 17:00